H

8. СУ "Васил Левски"

Нашето училище
Училището ни е ОСМО,
Най-доброто на света!
Тук научих наш`то слово,
Как да смятам и чета!
      Екатерина Светецова – ІV б

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА за възлагане на обществени поръчки

Използвани съкращения:

ВПППВОП-Вътрешни правилаза провеждане на процедури по възлагане на общественипоръчки

ЗОП-Закон за обществени поръчки;

ППЗОП-Правилник за прилагане на ЗОП;

ЗЗД-Закон за задълженията и договорите;

ОП-Обществена поръчка;

АОП-Агенция за обществени поръчки;

 

                                                            

ГЛАВА ПЪРВА


ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящите вътрешни правила са разработени в съответствие с чл.86,ал.1 от ЗОП, а 8 СОУ „Васил Левски“

   като държавна институция с нормативен акт е Възложител на ОП по чл.7,т.1 от ЗОП

Раздел І

1. Цели и принципи

1.1.Целта на настоящите ВПППВОП е уреждане на управлението на процеса за разходване на бюджетните средства чрез обществени поръчки за доставки,услуги и строителство.

1.2.Основните принципи при възлагане на ОП са:

   -публичност и прозрачност;

   -свободна и лоялна конкуренция;

   -равнопоставеност и недопускане на дискриминация

2. Обхват

2.1. С тези Вътрешните правила се уреждат:
    
* Условията и редът за провеждане на процедурите по възлагане на обществени поръчки от 8 СОУ “Васил Левски”

     • Редът на завеждане, съхранение и ползване на документацията по възлагане на

обществените поръчките от 8 СОУ “Васил Левски”
   • Редът за отчитане на извършената работа от служителите на
8 СОУ “Васил Левски”, контролиращи и/или участващи в изпълнението на договорите, чрез оказване на съдействие на изпълнителите или приемащи резултатите от изпълнение на договорите.

2.2. Планиране на обществените поръчки

Процесът по планиране на обществените поръчки се осъществява едновременно с разработването на проекта на бюджет на 8 СОУ “Васил Левски” за следващата година.                                                                      

Планирането се осъществява въз основа на мотивирани предложения , съдържащи информация за необходимостта за ръководените от тях звена от извършване на строителство, осъществяване на доставки на стоки и/или предоставяне на услуги.

Информацията по т.2. 2 се представя на Директора на училището в срок до 1 март на текущата година с цел планиране на средства в проекта на бюджет на 8 СОУ “Васил Левски”

2.3. Вътрешните правила се прилагат при извършване на строителство, доставки, осъществяване на услуги или провеждане на конкурс за проект.

2.4. Вътрешните правила включват:
      
* Отговорностите на длъжностните лица в процеса на стартиране и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;
       • Доказване на необходимостта от строителство, доставка , осъществяване на услуга или провеждане на конкурс за проект;
       • Ред за стартиране и провеждане на процедури.

2.5. Вътрешните правила се прилагат от всички длъжностни лица, които имат задължения по изпълнението на дейностите, включени в нея.

2.6. При разработването на Вътрешните правила са отчетени изискванията на:
• Закон за обществените поръчки;
• Правилник за прилагане на Закона за обществените поръчки;

• Търговски закон;
• Закон за задълженията и договорите 
 

3. Приложение

3.1.С вътрешните правила се:

   *определят организацията и дейността на 8 СОУ “Васил Левски” по планирането,подготовката,

провеждането и мониторинга за възлагане но обществени поръчки по реда на ЗОП.

   *Вътрешните правила се прилагат при разходване на бюджетни средства във всички случаи,при които 8 СОУ “Васил Левски” е Възложител по смисъла на чл.7,ал.1 от ЗОП.

   *Обществените поръчки,попадащи в стойностните граници на чл.14,ал.1 и ал.3 от ЗОП се възлагат в зависимост от обекта и специфичните им характеристики чрез регламентираните в чл.16 от ЗОП видове процедури.Тези по чл.14,ал.4 от ЗОП се провеждат по условията и реда на глава 8а от ЗОП.

 *При наличие на хипотези попадащи в стойностите по чл.14,ал.5 от ЗОП,обществените поръчки могат да бъдат възложении без провеждане на някоя от формалните процедури,при спазване условията и изискванията,регламентирани внастоящите правила.

3.2.Предварителният контрол за законосъобразност на всички документи и действия свързани с финансовата дейност по провеждане на
процедурите по ЗОП и под праговете по чл.14,ал.5 от ЗОП,

както и извършването,одобряването или отхвърлянето на предложенията по поемане на задължения или извършване на разход се осъществява от главния счетоводител на 8 СОУ “Васил Левски”,в съответствие с разпоредбите на действащото законодателство.

3.3.Общият контрол за реализиране на реда и условията,регламентирани с настоящите правила се осъществява от Директора на 8 СОУ “Васил Левски”.

Раздел ІІ

ОРГАНИ, ОТГОВАРЯЩИ ЗА ПРОВЕЖДАНЕТО НА ПРОЦЕДУРИТЕ ПО ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ


1. Директор – Възложител на обществената поръчка:
1.1. Отговаря за цялостна защита на интересите на
8 СОУ “Васил Левски” и упражнява правата на Възложител при провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки по Закона за обществените поръчки и Правилник за прилагане на Закона за обществените поръчки;

1.2. Подписва заповедта за откриване на процедурата и утвърждава изготвената документация

и обявлението за обществената поръчка след тяхното съгласуване по реда, определен в настоящите вътрешни правила;
1.3. Подписва заповедта за назначаване на комисия за отваряне, оценка и класиране на постъпилите предложения;
1.4. Подписва заповедта за удължаване на срока за подаване на предложения;
1.5. Утвърждава протокола от работата на комисията, назначена за отваряне и оценка на постъпилите предложения
1.6. Подписва заповедта за класиране и определяне на изпълнител/и на
обществената поръчка, респективно - заповедта за прекратяване на процедурата.
1.7. Подписва договорите за възлагане на обществена поръчка.
1.8. Подписва поканите за участие.
1.9. Подписва писмата за уведомяване на участниците в процедурата по процедурни въпроси.

1.10. Може да назначи лице /юрист/ да подготви процедурата за възлагане на обществените поръчки, в случай, че в училището няма такова.

1.11. Приема и разпределя постъпващите доклади за стартиране на процедури за възлагане на обществени поръчки като определя отговорник по процедурата /който може да бъде и външно лице/.

1.12.Съгласува договорите за възлагане на обществена поръчка.

1.13. Следи сроковете за стартиране на процедура за провеждане на ОП;
1.14. Следи за изпълнението на заповедта за откриване на процедурата и изготвената документация;

1.15.Следи за изпълнението на заповедта за назначаване на комисия за разглеждане и оценка на постъпилите предложения;
1.16. Следи изпълнението на заповедта за удължаване на срока за подаване на предложения;
1.17. Следи изпълнението на заповедта за класиране и определяне на изпълнител и на обществената поръчка, респективно - заповедта за прекратяване на процедурата.

2. Пом.директор АСД на училището:

2.1.Отговаря за изготвянето и окомплектоването на документацията в срока,определен от директора на училището;

2.2.След съгласуване и утвърждаване на изготвената документация,организира обявяването в сайта на училището и изпращането на обявлението за побликуване в АОП;

2.3.Обезпечава процеса на получаване на документацията от заинтересованите кандидати;

2.4.Обезпечава отговори на постъпили запитвания от кандидати,участващи в процедурата за възлагане на обществена поръчка в съответствие с разпоредбите на настоящите вътрешни правила;

2.5. Регистрира постъпващите документи в дневник "Входяща поща"

2.6. Обезпечава извеждането с номер документите във връзка с процеса по стартиране и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки - протоколи, заповеди, писма и документации, съгласно реда установен с настоящите вътрешни правила;
2.7. Обезпечава процеса на закупуване на документация от кандидатите;
2.8. Подготвя заповед за назначаване на комисия за отваряне на постъпилите предложения за оценка и класирането им. Осигурява място за провеждане на първото заседание на комисията за провеждане на процедурата;
2.9. Уведомява състава на комисията за отваряне и оценка на предложенията за датата, мястото и часа на провеждане на първото й заседание;
2.10. Подготвя бланки-декларации по чл.35, ал.3 от ЗОП /Приложение № 1/.
2.11. Подготвя бланка "Списък на присъстващите кандидати”/Приложение № 2/.
2.12. Предава на председателя на комисията пълното досие на процедурата, както и постъпилите предложения;
2.13. Изготвя проекто-договора;

2.14. Изпраща информацията, предвидена за вписване в Регистъра на обществените поръчки, съобразно чл. 22 от ЗОП и чл. 6 от ППЗОП;

2.15. След приключване на процедурата приема и проверява окомплектоваността на цялото досие и го архивира;
2.16. При необходимост от ползване на архива следи за движението на досието.
2.17. Съхранява досието в определения в чл.66, ал.3 от ЗОП четиригодишен срок.

3. Главен счетоводител:

3.1. Отговаря за правилното определяне на правните основания за стартиране на процедурите и законосъобразното им провеждане с оглед запазване интересите на 8 СОУ “Васил Левски”.

3.2.Съгласува всички договори за възлагане на обществена поръчка относно разходната им част.
3.3.При извършване на разплащане по договорите се произнася по съответствието на разхода с поетото задължение.
3.4. Контролира финансовото изпълнението на договорите.

4.Финансов контрольор:
- проверява законосъобразността на решенията за поемане на задължения иизвършване на разход;
- попълва и подписва контролните листове за предварителен контрол;
- при извършване на разплащане по договорите се произнася по съответствието на разхода с поетото задължение;
-   одобрява докладите за стартиране на процедура за провеждане на ОП (произнася се относно бюджетното осигуряване на разхода по поеманото задължение);
              

5. Отговорности на комисията за оценка и класиране на предложенията:
5.1. Води протокола от заседанията на комисията;
5.2. Подготвя бланки за оценки, съгласно утвърдената документация и методиката за оценка на постъпилите предложения ;
5.3. Със съдействието на юрисконсулт подготвя протокола от работата на комисията с предложение за класиране, респективно удължаване на срока за подаване на предложения или прекратяване на процедурата;

5.4. Разглежда постъпилите технически предложения, допуснати до оценка и извършва техническа оценка, съгласно методиката за оценка на постъпилите предложения от утвърдената документация, с изключение на случаите на процедурите на договаряне, в които случаи участват в преговорите с поканените кандидати;
5.5. При процедури на договаряне разглежда техническото/те предложение/я на кандидата/те и договаря техническите параметри за изпълнението на обществената поръчка и сроковете за изпълнение с оглед запазване интересите на дружеството;
5.6. Подписва листа за оценка.
5.7. Изготвя заповедта за класиране и определяне на изпълнителя/те на обществената поръчка, съгласно утвърдения протокол;
5.8. Изготвя уведомителни писма до кандидатите с информация за класирането в проведената процедура, респективно удължаване на срока за подаване на предложения или прекратяване на процедурата;
5.9. Осигурява достъп до протокола при поискване от страна на кандидат,съгласно изискванията на чл.73, ал.4 от ЗОП;
5.10. Уведомява Главния счетоводител за освобождаване на депозитите или гаранциите на кандидатите, съгласно разпоредбите на ЗОП и следи за освобождаването им в срок.
5.11. Осигурява информация на юрисконсулта във връзка с изготвянето на договор с определения/те за изпълнител/и кандидат/и - утвърден протокол, заповед за определяне на изпълнителя/те и предложение/я на определения/те за изпълнител/и кандидат/и; архивира досието на процедурата, съгласно изискванията на чл.66, ал.3 от ЗОП.

6. Председателят на комисията по отваряне, оценка и класиране на постъпилите предложения:
6.1. Води заседанията и ръководи работата на комисията с оглед запазване интересите на
8 СОУ “Васил Левски”

6.2. Отговаря за законосъобразността и съответствие с утвърдената документация за провеждане на процедурата;
6.3. Отговаря за срочното извършване на оценката на постъпилите предложения, съгласно заповедта за назначаване на комисията;
6.4. Назначава се от директора за всяка една обществена поръчка .

6.5. Подписва листа за оценка.


ГЛАВА ВТОРА

Раздел І.
ИЗГОТВЯНЕ, СЪГЛАСУВАНЕ И УТВЪРЖДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА

1.Изготвяне на документацията

1.1 Документацията се изготвя от отговорника по провеждане на процедурата /може да бъде нает юрист/, като се окомплектова по следния начин:
    
*Титулна страница - изготвя се в 2 екземпляра, единият от които е за съгласувателни подписи.
    
*Съдържание на документацията.
    
*Заповед за откриване на процедурата (глава 8а от ЗОП ) и/или Решение за одобряване на документацията и обявлението на процедурата - изготвя се в 3 екземпляра.
    
*Покана за участие - изготвя се в 3 екземпляра.
    
*Указания към кандидатите за възлагане на обществената поръчка. В раздела трябва да бъде описана дейността, която трябва да се изпълни от участника в процедурата. В зависимост от вида на дейността може да има специфика при описанието й:
- за извършване на строителство (по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП) За описание на дейността трябва да се използват утвърдени технически изисквания за изпълнение на строителството. Задължително трябва да бъдат точно определени характеристиките на работа
и качество;

срокове - начало и край; графици и указания за организация на изпълнение; гаранции.

Изискванията трябва да се основават на международни стандарти, национални стандарти и национални технически норми по действащите нормативни документи.
- За доставка (по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 1 от ЗОП) - За описание на дейността могат да се използват основни характеристики на доставяното оборудване. Трябва да се направи описание на стоката и да определи всички условия за доставката -маркировка, етикетировка, тестове, обучение, шеф-монтаж, техническа помощ и изисквания за определени сертификати и др. документи. В описанието не трябва да се споменава определена търговска марка, име, дизайн или тип, произход или производител,

- 3а услуги (по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП) - За описание на дейността трябва да се използва техническо задание или задание на консултант. Заданието трябва да включва, цели и задачи, данни и материали, необходими за нормалното протичане на работата, които ще бъдат предоставени от Възложителя, доклади и документация, които трябва да бъдат предоставени по време или след приключване на дейността, други изисквания.
- За конкурс за проект ( по смисъла на чл. 94 от ЗОП) - За описание на дейността трябва да се използват: техническо задание за проектиране, указания за изпълнението на проекта,законоустанове-ни норми и правила за изготвяне на проектните документации.
- Всички документи, които се използват от отговорника по изготвяне на документацията за описание на дейността трябва да бъдат приложени към документацията и да бъдат описани в съдържанието.
      
*В обявлението задължително се посочва деня, мястото и часа на отваряне на предложенията.

       *Изготвят се указания, относно:
- сроковете, в които кандидатите могат да задават въпроси във връзка с
представяне на

предложенията си;
- Възложителят ще отговаря писмено на всеки въпрос, като ще изпраща отговора на всички участници в търга, без да упоменава кой е задал въпроса. На въпроси, получени в последните пет дни преди срока за предаване на предложенията, няма да се отговаря;
- определят се и се вписват изисквания към участниците в процедурата.
- при необходимост трябва да бъдат определени изискванията към опита и квалификацията на персонала на изпълнителя - например удостоверения за правоспособност, квалификационна група и др. свързани с извършването на съответната дейност- задължително се вписва изискване за участника, че той е длъжен да обоснове възможността за използуване на други стандарти в случая, когато не може да изпълни стандарта, посочен в техническите изисквания/задания, включително и приложените към тях проекти (ако има такива).
- вписва се изискване (при необходимост) за наличие на система по качество и представяне на Програма за оценка и контрол или изготвяне на конкретна програма по оценка и контрол за изпълнение на дейността.
- ако при изпълнение на дейността се предвижда Участникът да използва
собствено оборудване, машини, приспособления и др., трябва да се включат изисквания относно освидетелствуването им и представяне на съответната за това документация.
- поставя се изискване за представяне на сертификати и други документи за качество на използваните материали, резервни части или консумативи, собственост на Участника.
        
* Гл.счетоводител предлага размера и вида на депозита за участие в процедурата (паричен депозит или банкова гаранция). Размерът се определя в абсолютна сума, но не повече от 2 % от стойността на поръчката.
        
* Отговорникът по изготвяне на документацията описва начина на комплектоване на предложението на кандидата, начин на образуване на предлаганата цена, срокове за закупуване на документацията и подаване на предложения.
        
* Сметна документация - подробна техническа спецификация, технически изисквания, техническо задание, конструктивна документация и т.н. в зависимост от предмета на обществената поръчка - осигуряват се от техническите лица в комисията.
        
* Образци на различни видове гаранции.
      
* Образец на ценово предложение. Изготвеният образец трябва да включва:
- цена - единична и обща (при доставки се посочват цените при какви условия на доставка са заложени и условия и начин на плащане; при услуги се посочват етапите и условията на плащане);
- определя се валутата, в която се представя цената и начина за преизчисляването и (в случай на необходимост).
- валидност на офертата - срока на валидност се определя от отговорника по изготвяне на документацията като се съобрази с времето, необходимо за оценка на тръжните предложения, съгласуване и одобряване на резултатите от процедурата и вземане на решение за сключването на договор.
- трябва да се остави място за определяне на сроковете за изпълнение от Участника в процедурата.
- определя се и метода за ценообразуване на консултантските услуги въз основа на необходими човеко-часове и обосновани тарифни ставки или въз основа на обща сума.
          
*Образец на техническо предложение.
          
*В случай, че предмета на процедурата го изисква се изготвя и декларация за направен оглед и/или запознаване с условията на обекта, които могат да повлияят при изготвяне на предложенията.
          
*Проекто – договор. Договорът задължително съдържа клауза относно представянето на гаранция за изпълнение на задълженията по договора (парична сума или банкова гаранция) на стойност не повече от 2% от договорената цена по договора (вариант ІІ: от всяко плащане се удържат не повече от 2% като гаранция за добро изпълнение на договорните задължения), документа за внесена гаранция се представя на Възложителя в момента на подписване на договора от страна на Изпълнителя .          *Методика за оценка на предложенията.
          
*При необходимост за публикуване на обявлението:
            -уведомително писмо до Агенцията по обществени поръчки за вписване в Регистъра по обществени поръчки на обявлението за стартиране на процедурата. Документацията се изготвя на български език, а ако е необходимо трябва да бъде изготвен и превод на английски или друг език, специфичен за процедурата.
2. Съгласуване на документацията

2.1. Изготвената и комплектована, съгласно изискванията на настоящите вътрешни правила, документация се подписва от отговорник по изготвяне на документация, след което се съгласува по следния ред:
         1. Заявител;
         2. Счетоводител;
         3. Финансов контрольор
3. Утвърждаване на документацията

3.1. След съгласуване документацията се представя на директора за утвърждаване.

Раздел ІІ.


КОНТРОЛ ПО ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРИТЕ

1. В зависимост от вида на процедурата се изпращат писма до Агенцията по обществените поръчки, с конкретните кандидати (в случаите на ограничена процедура и процедурите на договаряне), придружени от съответните приложения.
2. Писмата са неразделна част от изготвената и утвърдена документация и се комплектоват и изпращат от ПДАСД.
3. Документацията се получава от кандидатите в процедурата по начина и в срока определени в Обявлението / поканата /.
4. Въпросите от кандидатите, закупили документация по дадена процедура, се изпращат на отговорник по изготвяне на документацията. Той е длъжен да организира съответните длъжностни лица, които в срок до 2 дни да изготвят и предоставят отговори на поставените въпроси като изготвят писмата до кандидатите. Организиране изпращането на писмата се прави от отговорника.
5. Отговорите на поставените въпроси се изпращат до всички кандидати, които са закупили документация за участие и са посочили адрес за кореспонденция, без да се отбелязва в отговора, кой е кандидатът отправил питането. Отговорите се прилагат и към документацията, която се закупува от други кандидати.
5. Оформените в съответствие с изискванията на документацията предложения се предават в определения срок на ПДАСД, съгласно условията на документацията.
6. 8 СОУ “Васил Левски” не носи отговорност за оферти получени по пощата след посочения по- горе срок. Доказателство за това е датата на пощенското клеймо. Такива оферти няма да бъдат отваряни и допускани до участие в процедурата.
7. Със заповед на директора на
8 СОУ “Васил Левски” се създава входящ регистър на обществените поръчки, провеждани от училището. Всички документи, свързани с провеждането на всяка една обществена поръчка се вписват в регистъра на обществените поръчки, по реда и начина указан в заповедта.

8. При приемането на офертите или заявленията за участие върху плика с офертата се отбелязва поредния номер, датата и часа на получаването й. За регистрирането им се използва самостоятелен регистрационен индекс. За всяка получена оферта на приносителя се издава документ, удостоверяващ подаването на офертата.
9. Отговорникът по изготвяне на документацията изготвя проекто-заповед за назначаване на комисия, която след съгласуване по установения ред и подписване от директора се извежда с номер от ПДАСД в деня на отваряне на постъпилите предложения.
10. Комисията се назначава след изтичане на срока за приемане на оферти и се обявява в деня, определен за отваряне на офертите.
11. ПДАСД предава направените предложения на председателя на комисията преди започване на работата, заедно с цялостната документация по процедурата.
12. Комисията се събира на датата, мястото и в часа указан в заповедта. Работата на комисията се ръководи от нейния председател.
13. Преди да започне своята работа комисията подписва декларации по смисъла на чл.35, ал. 3 от ЗОП. (Приложение №1)
14. Комисията изготвя протокол, който съдържа нормативно регламентираните реквизити. Към протокола се прилагат подписаните декларации по чл. 35 от ЗОП, проект за решение за избор на изпълнител (за определяне на кандидатите, които ще бъдат поканени да представят оферти в ограничена процедура) или за прекратяване на процедурата.
15. На първото си заседание комисията отваря предложенията и преглежда комплектността на представените документи. При отварянето могат да присъстват кандидатите или надлежно упълномощени техни представители. Попълва се списък на присъстващите.
16.Ако някой от участниците не изпрати свои представители, това по никакъв начин не се отразява на оценката на неговото предложение.
17. Комисията има право да изиска от кандидатите, в определен от нея срок, да представят допълнителни доказателства за обстоятелствата, изложени в предложението.
18. Комисията извършва оценка на постъпилите предложения, съгласно изготвената "Методика за оценка на предложенията", неразделна част от утвърдената документация.
19.Комисията класира участниците в процедурата, въз основа на изготвен съгласно критериите за оценка - лист за оценка, подготвя протокол, който представя на директора за утвърждаване.
20. Въз основа на утвърдения протокол Възложителят със заповед обявява класирането по процедурата и определя изпълнителя на обществената поръчка.
21. Въз основа на заповедта отговорникът по провеждане на процедурата и /или ПДАСД изготвят уведомителни писма до всички кандидати с информация за класирането по процедурата и след съгласуване и подписване ги изпращат с писмо с обратна разписка, респективно връчват ги на ръка срещу подпис.
22. След изтичане на срока за обжалване на решението на Възложителя по чл.120 от ЗОП, отговорникът по провеждане на процедурата, в случай че няма жалби изготвя договор и в качеството си на юрист се подписва като изготвил договора.
23. Договорът се подписва от директора и главния счетоводител.
24. Банковите гаранции за изпълнение се освобождават при предвидените в ЗОП условия, чрез връщане на оригинала на банковата гаранция, което обстоятелство писмено се удостоверява от получаващия върху ксерокопието на банковата гаранция, чрез посочване на датата на получаване, трите имена и длъжността си или № и дата на пълномощното за извършване на съответното действие, което се съхранява в досието на обществената поръчка.
25. Паричните суми се възстановяват от гл.счетоводител, след като бъде предаден списък на участниците в процедурата с приложени копия на платежните документи за внесена гаранция .
                                                                                                      

                                                                                                  

ГЛАВА ТРЕТА
ДОСИЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА. КОНТРОЛ.

РАЗДЕЛ І.


       ИЗГОТВЯНЕ НА ДОСИЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

1. За всяка обществена поръчка се изготвя досие, което включва:
  
* Справка за потребностите през предстоящата финансова година,от която изхождапредложението за конкретната обществена поръчка;

* План за обществените поръчки, в които е включена съответната обществена поръчка;
  
* Решение за откриване на съответната процедура за възлагане на обществена поръчка и документацията за нея;
  
* Заповед за назначаване на комисия;
  
* Писма до ДВ, АОП, редакции на местни или национални ежедневници, заедно със страниците от съответния регистър или бюлетин.
  
* Решение за определяне на кандидатите, които да бъдат поканени за участие в ограничената процедура.
  
* Протокол от дейността на комисията.
  
* Уведомителни писма по чл.22 от ППЗОП /чл.17, ал.4 от НВМОП/ за отваряне на ценовите оферти.
  
* Декларации но чл.35 от ЗОП /чл.19, ал.1/ от НВМОП.
  
* Покана за участие в ограничена процедура за възлагане на обществена поръчка.
* Решение за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата.
* Уведомителни писма до кандидатите в процедурата, с които им се изпраща решението за класиране и определяне на изпълнител или за прекратяване.
  
* Копие от договора за възлагане на обществената поръчка заедно с всички приложения към него.
  
* Подадени искови молби, ако има такива.
  
* Информация до Агенцията по обществени поръчки по повод прекратяване на процедурата.
  
* Информация до Агенцията по обществени поръчки относно сключения договор.
  
* Други относими документи.

РАЗДЕЛ ІІ.

СЪХРАНЯВАНЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА ПО ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА1. До изтичане на срока за подаване на предложенията цялата документация по подготовката на процедурата се съхранява при отговорника по изготвянето на документацията.
2. По време на работата на комисията цялата документация заедно с постъпилите предложения се съхранява от председателя на комисията.

3. Окомплектованите досиета на обществените поръчки се съхраняват от заявителя.Следизпълнение на договора досиетата се архивират за срок от три години, като в описа се посочва датата на изпълнение на договора.

РАЗДЕЛ ІІІ.

КОНТРОЛ ПО ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРИТЕ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

1
. Контролът по изпълнението на договорите се осъществява от заявителя на процедура за провеждане на обществена поръчка.

   2. Главният счетоводител отговаря за изпълнението на финансовите клаузи на договорите, като следи за наличието на вземания и задължения по тях, като главници, лихви, неустойки и други финансови задължения и тежести.

                                                                                    

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ


1. Указанията и текущият контрол по приложението и изпълнението на настоящите Вътрешни правила се възлагат на ПДАСД и главен счетоводител.
2. Тези Вътрешни правила са утвърдени със Заповед № 09-072/13.11.2014 г. на Директора на 8 СОУ “Васил Левски”.

3.Вътрешните правила влизат в сила от датата на утвърждаването им.